Registro de cheques
Fotografía la pila. Nuestra IA la registra.
¿Todavía registras cheques a mano? Es la parte más lenta de la semana. Fotografíalos y nuestra IA lee y busca a cada donante. Verifica que todo esté bien, confirma y listo: los recibos salen solos.
Por qué los cheques aún importan
¿Cuánto de tu dinero todavía llega fuera de línea?
Cerca de siete de cada ocho dólares: cheques, efectivo, subvenciones y acciones. Las donaciones en línea se llevan la atención, pero mucho todavía llega en sobres, en la puerta y por correo. Entonces, ¿quién de tu equipo las registra a mano, y cuánto tarda?
- de lo recaudado llega fuera de línea: cheques, efectivo, subvenciones y acciones
- ~87%
- datos que nuestra IA lee de cada cheque: monto, número, fecha, banco, nombre y dirección de quien paga
- 6
- recibos que recordar: cada uno sale en cuanto confirmas el cheque
- 0
- números de cuenta visibles en la foto guardada del cheque
- 0
¿Qué pasa con un cheque, del sobre al agradecimiento?
- 1
Fotografíalo
Fotografía la pila
Fotografía la pila completa con tu teléfono, o sube escaneos desde tu computadora.
Arregla la foto ahí mismo
Recorta y endereza el cheque, o vuelve a tomar la foto, sin empezar de nuevo.
¿Prefieres escribir?
Ingresa el cheque tú mismo, y Donorly recuerda tu preferencia en ese dispositivo.
- 2
Nuestra IA lo lee
Nuestra IA los registra
Monto, número de cheque, fecha, banco, nombre y dirección de quien paga, ya llenos, con el donante que coincide.
El número de cuenta queda privado
Cada foto de cheque guardada mantiene cubierto el número de cuenta.
Tus otros nombres
Dile a Donorly los otros nombres que usan para ti, como un nombre corto o el anterior, y registra los cheques a cualquiera de ellos.
Aviso de cheque vencido
Donorly marca un cheque demasiado viejo para depositar, antes de que lo lleves al banco.
- 3
Confirmas
Verifica que todo esté bien
Revisa lo que leyó la IA y el donante que encontró. Corrige lo que haga falta y confirma.
Cheques conjuntos
Donorly reconoce un cheque conjunto y lo deja con el hogar correcto.
- 4
Listo
Listo
Cada donante recibe su recibo por correo en cuanto confirmas, con la imagen del cheque.
¿Quieres verlo con tus propios cheques, páginas y miembros?
Agenda una demostración →Preguntas sobre el escaneo de cheques.
¿Qué lee Donorly de un cheque?+
Todo lo que tendrías que escribir: el monto, el número de cheque, la fecha, el banco y el nombre y la dirección del donante. Donorly también encuentra al donante, y tú lo confirmas de un vistazo.
¿Conviene usar el teléfono o la computadora?+
El que prefiera tu equipo. Toma una foto con el teléfono o sube un escaneo desde la computadora.
Una pareja firmó el cheque. ¿De quién es la donación?+
Donorly reconoce un cheque conjunto y deja la donación con el hogar, donde corresponde.
¿Esto va a crear donantes duplicados?+
Donorly vincula cada cheque con el donante que ya tienes, así tu lista se mantiene limpia.
Los donantes escriben nuestro nombre de otra forma. ¿Igual podemos registrar el cheque?+
Sí. Dile a Donorly los nombres que usan para ti, como un nombre corto o el anterior, y registra los cheques a cualquiera de ellos.
El donante no tiene correo. ¿Qué pasa con el recibo?+
Cada donación queda registrada, y Donorly te muestra qué donantes no tienen correo, para que cada recibo pueda salir.
¿Donorly deposita el cheque?+
Tu banco se encarga del depósito, como siempre. Donorly registra la donación, actualiza tus totales y le envía el recibo al donante.
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Recibos de donaciones y contribuciones
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Lo que el IRS espera que diga un recibo de donación, y cuándo debes enviarlo.
→Comunidades de fe
Los cheques de la ofrenda en minutos, recibos para cada familia y páginas en los idiomas de tu congregación.
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Míralo con tus propios cheques, páginas y miembros.
30 minutos, con tu propio trabajo: tus cheques, tus páginas, tus números. Pregúntanos cómo funciona cualquier cosa. Durante el programa beta, trasladamos tus datos sin costo.