Guía
Hoja de cálculo o CRM: ¿vale la pena?
Quieres que cada dólar vaya a la misión. Nosotros también. ¿Y cada hora? Así se cuenta el tiempo que de verdad cuesta una hoja de cálculo, con tres ejemplos y tus propios números.
Actualizado 2026-11-01
Cada dólar a la misión. ¿Y cada hora?
Una hoja de cálculo parece gratis, hasta que cuentas las horas a su alrededor. ¿Quién la mantiene? Alguien registra los cheques del domingo. Alguien escribe cada recibo y lleva los sobres a la oficina de correos. Alguien envía "donantes_FINAL_v3.xlsx" al equipo, y otro pregunta cuál versión es la correcta.
Nada de eso aparece en el presupuesto, pero todo se paga, en horas del personal o del voluntariado. Independent Sector valora una hora de voluntariado en $36.14 para 2025. Una hora copiando números es una hora menos con las personas a las que sirves.
¿A dónde se va el tiempo?
- Registrar donaciones: cada cheque y cada donación en línea, a mano.
- Recibos y agradecimientos: escritos, impresos, con estampilla y enviados.
- Renovaciones: recordar a quién le toca y perseguirlo.
- Versiones: enviar copias, juntar cambios y descubrir que dos personas actualizaron archivos distintos.
- Números para la junta y la auditoría: rehechos cada vez que alguien pregunta.
- Artículos donados: volver a contar los estantes para actualizar la lista de deseos.
Un equipo solo trabaja bien cuando todos tienen los mismos números. Con cinco hojas de cálculo, nadie sabe cuál es la correcta.
¿Cuánto podrían recuperar tres organizaciones?
Una congregación de voluntarios: cheques, recibos y una hoja de cálculo compartida
- Horas por semana hoy
- 8
- Con Donorly (sugerido)
- 1.9
- Horas recuperadas al año
- 317
- Valor de ese tiempo, a $36.14 la hora
- $11,456
Una despensa con un coordinador de medio tiempo: artículos donados, listas de deseos y varias hojas de cálculo
- Horas por semana hoy
- 13
- Con Donorly (sugerido)
- 2.7
- Horas recuperadas al año
- 536
- Valor de ese tiempo, a $36.14 la hora
- $19,371
Un grupo de arte con dos personas y miembros: renovaciones, donaciones en línea e informes a la junta
- Horas por semana hoy
- 12
- Con Donorly (sugerido)
- 2.5
- Horas recuperadas al año
- 494
- Valor de ese tiempo, a $36.14 la hora
- $17,853
Ejemplos inventados para mostrar el cálculo, con las sugerencias ilustrativas de la herramienta de estimación (queda del 20 al 25% de cada tarea). No es una garantía: pon tus propias horas abajo.
¿Y en tres años?
La congregación
- Horas en este trabajo, hojas de cálculo
- 1,248
- Horas con Donorly (sugerido)
- 296
- Horas recuperadas
- 952
- Valor de ese tiempo, a $36.14 la hora
- $34,405
La despensa
- Horas en este trabajo, hojas de cálculo
- 2,028
- Horas con Donorly (sugerido)
- 421
- Horas recuperadas
- 1,607
- Valor de ese tiempo, a $36.14 la hora
- $58,077
El grupo de arte
- Horas en este trabajo, hojas de cálculo
- 1,872
- Horas con Donorly (sugerido)
- 390
- Horas recuperadas
- 1,482
- Valor de ese tiempo, a $36.14 la hora
- $53,559
Tres años con las mismas horas por semana. Si tu organización crece, el trabajo de las hojas de cálculo suele crecer con ella.
Las horas son cómo conservas a la buena gente
Es difícil atraer personal y voluntarios a un trabajo que es casi todo escribir, y más difícil conservarlos. Las horas que se come una hoja de cálculo son las que dedicarías a reclutar, capacitar y agradecer a quienes hacen funcionar tu misión. Libera esas horas y el trabajo mejora para todos.
Entonces, ¿vale la pena el costo de un CRM?
Pon las horas recuperadas de un lado y el precio del otro. Para la mayoría de los equipos que dedican aunque sea unas horas por semana a este trabajo, ganan las horas. Y no tienes que creernos: usa tus propios números abajo.
Las organizaciones que se unen durante la beta tienen precios reducidos. Revisamos los precios en una demostración, con tu número a mano.
Herramienta de estimación
¿Cuánto tiempo podrías recuperar?
Cambia ambas columnas según cómo trabajas. Cuenta a los voluntarios también: su tiempo es un regalo que podrías dedicar a la misión.
Horas por semana que tu equipo dedica a…
Horas de ejemplo. Cambia ambas columnas según cómo trabajas.
- Las donaciones en tus páginas de Donorly se registran solas.HoyCon Donorlysugerido
- Nuestra IA lee cada cheque; tú confirmas en vez de escribir.HoyCon Donorlysugerido
- Las donaciones reciben su recibo por correo solas.HoyCon Donorlysugerido
- Los recibos se envían por correo electrónico. Para donantes sin correo electrónico, Donorly los imprimirá y enviará por ti: muy pronto.HoyCon Donorlysugerido
- Los miembros reciben recordatorios de renovación automáticamente.HoyCon Donorlysugerido
- Todo tu equipo ve los mismos números en vivo, así todos están al día.HoyCon Donorlysugerido
- Tu tablero e informes se mantienen al día.HoyCon Donorlysugerido
- Lo que entra y lo que sale se registra en un solo lugar, así siempre sabes qué tienes. Las cuentas se mantienen al día solas.HoyCon Donorlysugerido
- Corregir donantes duplicados, responder llamadas de "¿recibieron mi cheque?", enseñar la hoja de cálculo a voluntarios… Pon tus propios números en ambas columnas.HoyCon Donorlytu cálculo
Tiempo que podrías recuperar
530
horas al año
$13,260
al año: el valor del tiempo de tu equipo, no dinero ahorrado
Tus números y nuestras sugerencias. Nuestras sugerencias dejan del 20 al 25% de cada tarea; cambia cualquiera. Un cálculo, no una garantía.
Mira de dónde salen esas horas, con tus propios cheques, en una demostración de 30 minutos →Preguntas frecuentes
Somos voluntarios. ¿No basta con una hoja de cálculo?+
Puede bastar, hasta que cuentas las horas. El tiempo de los voluntarios es lo más escaso que tienes, y cada hora escribiendo es una hora que no dan a la misión.
Nuestros voluntarios lo hacen gratis. ¿Por qué contar su tiempo?+
Porque no es gratis para ellos. Independent Sector valora una hora de voluntariado en $36.14, y quien llegó a servir rara vez se queda a copiar números.
¿Cuánto toma cambiarse desde hojas de cálculo?+
Una página de donación toma minutos. Trasladar tus datos toma unos días en nuestra experiencia, según lo que traigas, y durante la beta nuestro equipo lo hace por ti sin costo.
¿Podemos llevarnos nuestros datos?+
Sí. Tus datos son tuyos: puedes exportarlos de Donorly cuando quieras.
Sigue leyendo
Precios
¿Hoja de cálculo o CRM? Usa nuestra herramienta de estimación para ver cuánto tiempo podrías recuperar.
→Cámbiate a Donorly
Trasladamos tus datos por ti, sin costo durante la beta.
→¿Los CRM "gratuitos" son realmente gratis?
Quién paga una plataforma de donaciones "gratuita", lo que cuesta una propina preseleccionada del 17% y qué preguntar.
→
Míralo con tus propios cheques, páginas y miembros.
30 minutos, con tu propio trabajo: tus cheques, tus páginas, tus números. Pregúntanos cómo funciona cualquier cosa. Durante el programa beta, trasladamos tus datos sin costo.