Lo que un recibo de donación tiene que decir.

La regla de los $250

Un donante no puede deducir ninguna donación individual de $250 o más sin un reconocimiento por escrito de tu organización. La responsabilidad es técnicamente del donante, pero en la práctica depende de que tú lo envíes.

Cada donación se mira por separado. Dos donaciones de $150 no suman el límite de $250, aunque un estado anual puede reconocer varias donaciones a la vez.

Lo que debe decir el reconocimiento

• El nombre de tu organización.
• El monto de una donación en dinero (efectivo, cheque, tarjeta y otros pagos cuentan como dinero).
• Para una donación que no es dinero, una descripción de lo que se dio, pero no su valor. Valorar los bienes donados le toca al donante.
• Si le diste al donante bienes o servicios a cambio. Si no, dilo.
• Si sí, una descripción y un estimado de buena fe de su valor.
• Si lo único que recibió fue un beneficio religioso intangible, una declaración que lo diga.

Puede ser una carta, una postal o un correo, siempre que lleve esos datos. No necesita el número de Seguro Social del donante.

Cuándo enviarlo

El donante necesita el reconocimiento antes de la fecha en que presenta su declaración o de la fecha límite de la declaración, incluidas las prórrogas, lo que ocurra primero. Enviar un recibo justo después de cada donación es la forma más simple de llegar a tiempo.

Donaciones de más de $75 con algo a cambio

Cuando un donante paga más de $75 y recibe algo a cambio, como una cena de gala o un boleto de concierto, debes darle una divulgación por escrito que:

• diga que solo es deducible lo que excede el valor de lo que recibió, y
• dé un estimado de buena fe del valor de lo que recibió.

Ejemplo: un boleto de gala de $150 que incluye una cena de $60. La parte deducible es $90, y el recibo debe decirlo. El IRS puede cobrar $10 por donación, hasta $5,000 por evento o envío, cuando falta esta divulgación.

Las donaciones pequeñas también necesitan registro

Para deducir cualquier donación en dinero, aunque sea de $10, el donante necesita un registro bancario o una comunicación escrita tuya con tu nombre, la fecha y el monto. Un recibo por cada donación cubre eso.

Donaciones en especie

Describe los artículos donados, pero deja el valor al donante. Para donaciones que no son dinero de más de $500 el donante presenta el Formulario 8283, y por encima de $5,000 en general necesita una tasación calificada. Tus registros igual pueden llevar un valor estimado para tus propios informes.

Cómo ayuda Donorly

• Cada cheque, efectivo y tarjeta recibe un recibo por correo al registrarse, y las donaciones en especie cuando se reciben los artículos.
• Puedes ver qué donantes recibieron su recibo y cuándo, y qué donaciones aún lo necesitan.
• Los recibos de cheques llevan la imagen del cheque, con el número de cuenta tapado.

Uses la herramienta que uses, incluida Donorly, revisa que tu recibo lleve cada punto de la lista anterior antes de confiar en él.